Informativa Privacy Social Media

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento (UE) 2016/679del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), è nostra cura fornirti alcune informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali forniti a FederlegnoArredo tramite le pagine gestite dai fornitori di Social Media (“Fornitori Social Media”)


Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è FederlegnoArredo Federazione Italiana delle Industrie del legno, del sughero, del mobile, dell’illuminazione e dell’arredamento, con sede legale in Milano, Foro Buonaparte 65, codice fiscale:97228150153, e-mail privacy@federlegnoarredo.it (di seguito “FLA” o “Titolare”).


Responsabile della Protezione dei Dati o Data Protection Officer
Il Responsabile della Protezione dei Dati è TZ&A Studio Associato (“DPO”).
Per l’esercizio dei Suoi diritti e per ogni comunicazione, problematica e/o richiesta di chiarimento riguardante la protezione dei Suoi dati personali, potrà liberamente contattare il DPO all’indirizzo dpofederlegnoarredo@studiotza.it.


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1. Gestione delle pagine di Social Media (LinkedIn, Facebook, Instagram, X) (di seguito “Social Media”) di FLA (di seguito, “Pagine Social”): gestire e condividere i contenuti della Pagina Social, condividere informazioni, promozioni e notizie su attività effettuate, anche in partnership, organizzate o sponsorizzate da FLA, comunicare con gli utenti, rispondere a post, messaggi e richieste degli utenti, consentire agli utenti di partecipare alle attività proposte tramite la Pagina Social, consentire le interazioni con i post (quali “like”, commenti, post pubblici, tag e hashtag), ricevere tag.
   FLA si riserva la possibilità di cancellare alcuni contenuti, ove ciò si rendesse necessario (es. perché contrari alla legge, offensivi, osceni, contrari ai principi etici di FLA, ecc.)
   Base giuridica del trattamento:
   (Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR)
   Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
   (Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR)
   Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a promuovere le proprie attività e la propria immagine
2. Valutazione ed eventuale instaurazione di un rapporto di collaborazione o di lavoro (in caso di annunci per posizioni lavorative).
   Base giuridica del trattamento:
   (Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR)
   Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

Finalità facoltative per le quali il trattamento richiede il Suo consenso

1. Attività promozionali su attività effettuate, anche in partnership, organizzate o sponsorizzate da FLA tramite l’invio di newsletter
   Base giuridica del trattamento:
   (Art. 6, comma 1, lett. fa, GDPR)
   Consenso dell’interessato

Categorie di dati personali
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I dati personali possono essere forniti a FLA dal Social Media.


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• FederlegnoArredo Eventi S.p.A., codice fiscale e partita iva 06987590152, società partecipata al 100% da FLA, per la gestione di specifiche funzioni e/o servizi (“FLA Eventi”);
• soggetti terzi diversi dal Titolare, quali:

1. Società informatiche con finalità di Gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare
2. Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici, anche di archiviazione, conservazione e gestione informatica dei dati; con finalità di Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare; servizi di archiviazione e conservazione a norma dei documenti elettronici
3. Social Media con finalità di gestione di alcune funzioni / servizi forniti dal Social Media
4. Terzi fornitori di servizi (e.g. consulenti, professionisti, studi legali, società di servizi di comunicazione e di social networking) con finalità di gestione di servizi accessori e necessari per la finalità del trattamento e Tutela dei diritti del Titolare
5. Pubblica Autorità con finalità di adempimento di obblighi di legge o per richieste dell’Autorità

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• titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali,
• contitolari del trattamento che determinano congiuntamente a FLA le finalità ed i mezzi dello stesso, o
• responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i dati personali per conto del Titolare.

L’elenco e le informazioni aggiornate dei soggetti individuati come titolari, responsabili o contitolari è disponibile presso FLA.

Il trattamento dei dati da parte di alcuni soggetti terzi potrebbe comportare il trasferimento di dati in paesi Extra UE. In questo caso ci assicureremo che i dati siano correttamente e adeguatamente protetti. Maggiori informazioni presso il DPO.

Periodo di conservazione dei dati personali
Le illustriamo di seguito i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione dei dati personali.

1. Dati e contenuti pubblicati sul profilo social dell’utente, attività dell’utente sulla Pagina Social e contenuto di messaggi privati inviati vengono conservati per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento, rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento. I dati potranno essere conservati per periodi di tempo maggiori laddove ciò sia necessario per adempiere ad obblighi di legge, o per la tutela dei diritti del Titolare, fino allo spirare del relativo termine di prescrizione.
2. Attività promozionali, anche a mezzo newsletter verranno conservate per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento e, comunque, e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi.

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I Diritti potranno essere esercitati scrivendo all’indirizzo privacy@federlegnoarredo.it.
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Per revocare il consenso al trattamento prestato ai Social Media dovrai interfacciarti direttamente con i Fornitori Social Media.

Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza dell’applicabilità del GDPR e di eventuali future modifiche e/o aggiornamenti normativi.

Altre informazioni
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