INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa descrive le caratteristiche del trattamento, da parte di FederlegnoArredo Federazione Italiana delle Industrie del legno, del sughero, del mobile, dell’illuminazione e dell’arredamento, con sede legale in Milano (MI), Foro Buonaparte n. 65 (FederlegnoArredo o Federazione), dei dati personali dei visitatori e degli utenti del sito www.federlegnorredo.it, nonché di coloro che decidono di prendere parte a eventi, attività ed iniziative pubblicizzate attraverso il medesimo sito (collettivamente, Utenti).

Questa informativa non si applica a siti, app e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal sito www.federlegnoarredo.it (Sito). In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

FederlegnoArredo potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito o dei servizi offerti. Nel caso di modifiche sostanziali, FederlegnoArredo pubblicherà un avviso sul Sito e/o invierà una notifica via email per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.

Raccomandiamo di leggere la presente informativa sul trattamento dei dati personali prima di contattarci e di comunicarci qualsiasi dato.

In caso di dubbi sulle caratteristiche del trattamento dei dati, è possibile contattarci all’indirizzo privacy@federlegnoarredo.it o scriverci all’indirizzo di FederlegnoArredo, Foro Buonaparte n. 65 – 20121 Milano. 

*****

FederlegnoArredo tratta i dati degli Utenti in stretta conformità alla normativa sulla protezione dei dati applicabile e alle indicazioni dell’Autorità Garante per la tutela dei dati personali.

Titolare del trattamento 

Il titolare del trattamento dei dati è FederlegnoArredo Federazione Italiana delle Industrie del legno, del sughero, del mobile, dell’illuminazione e dell’arredamento (FederlegnoArredo o Federazione), con sede legale in Milano (MI), Foro Buonaparte n. 65.

FederlegnoArredo è una federazione non riconosciuta, aderente a Confindustria, che ha quale impegno statutario, tra gli altri, quello di «sviluppare attività innovative per tutta la filiera anche attraverso l’instaurazione di collaborazioni e partnership con enti esterni» - v. art. 1 Statuto - attraverso lo svolgimento di diverse attività istituzionali, tra cui «assicurare alle imprese associate servizi adeguati alle realtà economiche, produttive, sociali e di mercato in cui operano, anche attraverso la costituzione di/ovvero l'assunzione di partecipazioni in società ed enti» - v. art. 2 (h) Statuto. 

Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è TZ&A Studio Associato; per l’esercizio dei Suoi diritti e per ogni comunicazione, problematica e/o richiesta di chiarimento riguardante la protezione dei Suoi dati personali, potrà liberamente contattare il DPO all’indirizzo dpofederlegnoarredo@studiotza.it

Modalità di raccolta dei dati

I dati sono raccolti nella misura in cui sono comunicati dall’Utente attraverso l'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi ai recapiti di contatto della Federazione, nonché attraverso la compilazione e l'inoltro dei moduli eventualmente previsti sul Sito (e.g. quando viene inoltrata una richiesta di informazioni via email; quando viene contattato il centralino della Federazione; quando viene richiesta l’iscrizione alla “Vetrina Soci”), compresa l’adesione e l’iscrizione a eventi, iniziative ed attività promosse attraverso il Sito. 

Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti (e, quindi, solo i dati necessari a rispondere alle richieste trasmesse), e di non comunicare dati di terzi a meno che non sia assolutamente necessario per rispondere alla richiesta sottoposta alla Federazione: in questo caso, ricordiamo agli Utenti di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare opportunamente e tempestivamente i terzi della comunicazione e delle caratteristiche del trattamento da parte nostra e raccogliere l’eventuale consenso, laddove necessario.

Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati.

I dati comunicati attraverso l’invio di richieste a soggetti diversi dalla Federazione, compresi gli associati di FederlegnoArredo e gli iscritti alla “Vetrina Soci”, saranno trattati da tali soggetti quali titolari autonomi, secondo quanto descritto nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali e che, se non disponibili online, invitiamo a richiedere e consultare tempestivamente. FederlegnoArredo non acquisirà, in questo caso, i dati degli Utenti.

Dati raccolti

• Dati comunicati dagli Utenti
  
  I dati raccolti comprendono dati identificativi e di contatto degli Utenti (e.g. nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono), i dati personali inclusi nelle comunicazioni e nelle richieste trasmesse alla Federazione anche attraverso i form disponibili sul Sito, i dati pubblicati volontariamente dall’Utente sul Sito (e.g. attraverso la “Vetrina Soci”), nonché gli ulteriori dati necessari a rispondere e ad eseguire le richieste inoltrate alla Federazione.
  
• Dati di navigazione
  
  Ad ogni accesso al Sito, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso (e.g. indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita). Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente.
  
  I dati raccolti sono esclusivamente dati anonimi e aggregati, e non possono pertanto portare all’identificazione dei visitatori. Le informazioni raccolte consentono semplicemente di rilevare e risolvere eventuali problemi tecnici il prima possibile. 
  
  Gli associati a FederlegnoArredo possono accedere all’area riservata del Sito: in quel caso, vengono raccolti dati relativi alle modifiche dell’account al fine di fornire supporto tecnico, nonché di registrare gli aggiornamenti dei dati personali. 

Modalità di trattamento
I dati verranno trattati dalla Federazione mediante strumenti, manuali ed automatizzati, che assicurano la protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, con modalità elettroniche e cartacee dal personale e da collaboratori di FederlegnoArredo e/o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento. 

Tra queste:

• THEHOUSEOFMOUSE srl – via del Donatore n. 8/10 – 35010 Villafranca Padovana (PD) – info@thehouseofmouse.net opera quale fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa del Sito;
• Federlegno Arredo Eventi SpA (Federlegno Arredo Eventi), società interamente controllata da FederlegnoArredo, è stata specificamente incaricata – in particolare – dell’organizzazione delle attività di promozione internazionale (e.g. missioni B2B, incoming tour, scounting, selezione, progetto Cina-Club Made in Italy), dei servizi legati al centro studi (e.g. sondaggi, studi, ricerche), dell’esecuzione di attività di formazione (finanziata e non) e marketing/promozione commerciale.

Finalità del trattamento e relativa base giuridica

Rispondere a richieste degli Utenti

FederlegnoArredo tratta i dati degli Utenti per rispondere a loro richieste e per adempiere ai connessi obblighi di legge.

Per le stesse finalità, FederlegnoArredo può comunicare i dati degli Utenti:

• all’associazione merceologica di interesse e/o appartenenza dell’Utente; 
  
• a Confindustria, associazioni del sistema confindustriale, consorzi di FederlegnoArredo e Federlegno Arredo Eventi e delle loro associazioni, e alle altre organizzazioni di rappresentanza alle quali aderisce la Federazione;
  
  
• a soggetti, pubblici e privati, coinvolti nell’organizzazione delle attività, e nella fornitura dei servizi, offerti attraverso il Sito (e.g. attività formative), nonché a terzi fornitori di servizi accessori e necessari ai predetti. 
  

Tutti questi soggetti tratteranno i dati degli Utenti, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento, o in qualità di responsabili del trattamento per conto della Federazione. La comunicazione avverrà nei limiti in cui è necessaria, oltre che per rispondere alle richieste ricevute da FederlegnoArredo, anche per adempiere ad obblighi statutari e/o di legge gravanti sulla Federazione.

Questo trattamento è basato sulla necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’interessato, nonché di adempiere ai connessi obblighi di legge.

Il trattamento dei dati così descritto è necessario: in caso di rifiuto, non sarà possibile riscontrare le richieste ricevute dalla Federazione.

• Iscrizione alla “Vetrina Soci”
  
  Aziende e professionisti operanti nel settore legno-arredo possono iscriversi alla “Vetrina Soci” compilando l’apposito modulo disponibile sul Sito. La “Vetrina Soci” è un motore di ricerca attraverso il quale è possibile accedere gratuitamente al database degli iscritti, contattare e farsi contattare dagli interessati (sia direttamente, sia attraverso i form di contatto disponibili sul Sito), e creare una pagina personale dove proporre i propri progetti, pubblicare contenuti e news, collegare le proprie pagine social e creare un proprio gruppo di follower attraverso la funzione dedicata.
  
  Laddove l’Utente si iscriva alla “Vetrina Soci”, i suoi dati saranno trattati anche per consentire all’Utente di utilizzare la “Vetrina Soci” e di beneficiare di tutte le relative funzionalità e, per tali fini, saranno consultabili da tutti coloro che fanno, e faranno, parte della “Vetrina Soci” (compresi gli associati a FederlegnoArredo), che li tratteranno quali titolari autonomi del trattamento. 
  
  I dati potranno essere comunicati anche all’associazione merceologica di interesse e/o appartenenza dell’Utente, oltreché a Confindustria, associazioni del sistema confindustriale, consorzi di FederlegnoArredo e Federlegno Arredo Eventi e delle loro associazioni, e alle altre organizzazioni di rappresentanza alle quali aderisce la Federazione: tutti questi soggetti tratteranno i dati degli Utenti, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento, o in qualità di responsabili del trattamento per conto della Federazione. La comunicazione avverrà nei limiti in cui è necessaria, oltre che per consentire all’Utente di utilizzare la “Vetrina Soci”, anche per adempiere ad obblighi statutari e/o di legge gravanti sulla Federazione. 
  
  Il trattamento sopra descritto trova la propria base giuridica nella necessità di eseguire misure pre-contrattuali e contrattuali su richiesta dell’interessato, e di adempiere ai connessi obblighi statutari e di legge. Il conferimento dei dati è necessario e, in mancanza, l’Utente non potrà iscriversi alla “Vetrina Soci”.

Previo consenso dell’Utente, che sarà raccolto in calce al form di iscrizione alla “Vetrina Soci”, i dati saranno altresì:

• diffusi, mediante pubblicazione della “Scheda Personale” nella “Vetrina Soci” e, quindi, saranno accessibili a tutti coloro che utilizzano il Sito. La diffusione riguarderà tutti i dati che l’Utente deciderà di caricare e pubblicare sulla propria “Scheda Personale”, anche attraverso link alle pagine social;
  
• trattati per l’invio, via email, di newsletter e comunicazioni con contenuto informativo, commerciale e promozionale relative all’attività, agli eventi e alle iniziative di Federlegno Arredo, di Federlegno Arredo Eventi e di altri soggetti promotori di iniziative del settore legno-arredo e, quindi, comunicati a terzi fornitori di servizi accessori (e.g. agenzie incaricate della predisposizione e dell’invio delle comunicazioni). Tali soggetti tratteranno i dati quali responsabili del trattamento, in forza di specifico incarico scritto loro conferito da Federlegno Arredo.
  
  

Tali trattamenti basati sul consenso dell’Utente sono facoltativi, e non sono quindi necessari per l’iscrizione alla “Vetrina Soci”: il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare il trattamento svolto sulla base del consenso prestato prima della revoca.

• Gestione di eventi, attività e iniziative in genere comunicate attraverso il Sito
  

I dati degli Utenti (unitamente agli eventuali ulteriori dati personali necessari e specificamente richiesti, del caso) saranno trattati anche per consentire la partecipazione agli eventi, alle attività e alle iniziative in genere pubblicizzate tramite il Sito e alle quali l’Utente deciderà di prendere parte. Tali eventi, attività e iniziative possono essere organizzate e gestite dalla Federazione e/o in suo nome/conto e su suo incarico, oppure da soggetti terzi.

In questo contesto, i dati potranno essere comunicati:

• a soggetti, pubblici e privati, coinvolti nelle relative attività organizzative e gestionali e/o fornitori di servizi accessori e necessari (e.g. banche e istituti di credito per la gestione dei pagamenti; consulenti e liberi professionisti incaricati di curare adempimenti amministrativo-contabili¸ o di prestare determinate attività; spedizionieri e vettori per la gestione di spedizioni e consegne; agenzie viaggi per l’organizzazione di eventuali trasferte per eventi). Tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da FederlegnoArredo; 
  
• nel caso di adesione dell’Utente a eventi e/o attività organizzate e/o gestite (anche) da soggetti diversi dalla Federazione, a detti soggetti terzi che agiranno, salvo diversamente indicato, in qualità di titolari autonomi del trattamento.
  

Tale trattamento trova la sua base giuridica nell’esigenza di dare esecuzione a richieste dell’Utente e di adempiere obblighi contrattuali derivanti dall’adesione alla specifica iniziativa, nonché di eseguire i connessi adempimenti statutari e di legge.

 Il trattamento dei dati così descritto è necessario per consentire all’Utente di partecipare alle attività richieste: pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati precluderà la possibilità di prendere parte alle stesse.

• Invio di comunicazioni commerciali e promozionali, inviti a eventi
  
  
  I dati raccolti a seguito della partecipazione agli eventi, alle attività e alle iniziative in genere pubblicizzate tramite il Sito, saranno altresì trattati per l’invio, via telefono (sms, mms, telefonate con operatore) ed email:
• di newsletter e comunicazioni con contenuto informativo, commerciale e promozionale relative all’attività e alle iniziative di Federlegno Arredo, di Federlegno Arredo Eventi e di altri soggetti promotori di iniziative del settore legno-arredo;
  
• di inviti a eventi e attività organizzate da Federlegno Arredo, da Federlegno Arredo Eventi e da altri soggetti promotori di iniziative del settore legno-arredo. 
  

Per le medesime finalità, i dati potranno essere comunicati a terzi fornitori di servizi accessori (e.g. agenzie di comunicazione per la predisposizione e l’invio delle comunicazioni commerciali e promozionali): tali soggetti tratteranno i dati quali responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da Federlegno Arredo.

 Tale trattamento trova la sua base giuridica nel legittimo interesse di FederlegnoArredo a promuovere la propria attività. Per informazioni sul bilanciamento dell'interesse di Federlegno Arredo con quello degli interessati, è possibile contattarci ai seguenti recapiti di FederlegnoArredo: Foro Buonaparte n. 65 – 20121 Milano – email: privacy@federlegnoarredo.it. Sarà sempre possibile, in ogni momento, opporsi alla ricezione di tali comunicazioni o all’utilizzo di uno o più dei recapiti forniti seguendo la procedura in calce alle comunicazioni stesse, o contattandoci all’indirizzo privacy@federlegnoarredo.it o scrivendo all’indirizzo Foro Buonaparte n. 65 – 20121 Milano.

 Il trattamento dei dati così descritto non è necessario per la partecipazione a eventi, attività e iniziative promossi sul Sito, e un’eventuale opposizione alla ricezione di tali comunicazioni non avrà alcuna conseguenza per l’Utente.

Nel caso in cui l’Utente decida di partecipare alle attività, alle iniziative e agli eventi comunicati come sopra descritto, salvo diversamente indicato i suoi dati saranno di conseguenza trattati anche come descritto nel paragrafo precedente (“Gestione di eventi, attività e iniziative in genere comunicate attraverso il Sito”).

• Gestire il rapporto associativo con gli associati alla Federazione
  

Gli associati ricevono le credenziali di accesso all’area riservata del Sito, dove sono disponibili funzionalità e contenuti esclusivi; possono inoltre accedere, senza necessità di trasmettere una richiesta di iscrizione, alla “Vetrina Soci” e decidere se comparirvi o meno predisponendo e pubblicando la propria pagina personale.

I dati raccolti in occasione dell’uso del Sito da parte dell’Utente associato a FederlegnoArredo saranno trattati anche secondo quanto descritto nell’informativa fornita all’atto della presentazione della domanda di adesione alla Federazione.

Comunicazione e trasferimento all’estero dei Dati

L’utilizzo del Sito non comporta, di per sé, il trasferimento dei dati degli Utenti all’estero, o la loro comunicazione a soggetti terzi diversi da quelli indicati in occasione della descrizione di ciascuna finalità del trattamento.

Laddove la partecipazione dell’Utente alle attività, alle iniziative e agli eventi organizzati dalla Federazione e/o da terzi dovesse comportare la comunicazione di dati personali a soggetti terzi non identificati nella presente informativa, e/o il trasferimento dei dati a Paesi terzi, il titolare del trattamento fornirà tempestivamente queste e tutte le ulteriori informazioni dovute ad integrazione della presente informativa, ai sensi della normativa sulla tutela dei dati personali applicabile.

L’eventuale trasferimento dei dati all’estero avverrà, se verso un Paese che non beneficia di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e, quindi, che non offre un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e la Federazione, o tra la Federazione e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.

Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno conservati in una forma che consente l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:

• per quanto concerne la finalità di riscontrare richieste degli Utenti, sino a 12 mesi dopo l’ultimo contatto intercorso;
• nell’eventualità della partecipazione dell’Utente a eventi e iniziative , per tutto il periodo di durata dell’attività e, a fini di invio di comunicazioni commerciali e promozionali, per i successivi 24 mesi prorogabili di successivi periodi di 24 mesi laddove l’interessato lo accetti rispondendo positivamente alla richiesta che trasmetteremo con un mese di preavviso rispetto a tale scadenza;
  
• i dati degli iscritti alla “Vetrina Soci” che non sono associati alla Federazione saranno trattati sino alla ricezione della richiesta di cancellazione da parte dell’Utente. Nel caso di mancato accesso alla “Vetrina Soci” per un periodo superiore a 12 mesi, trasmetteremo un avviso di cancellazione e, in difetto di conferma della volontà di continuare a restare iscritto alla “Vetrina Soci”, FederlegnoArredo cancellerà i dati dell’Utente decorsi 30 giorni;
  
• i dati di navigazione raccolti in caso di accesso e di utilizzo dell’area del Sito riservata agli Utenti associati a FederlegnoArredo, saranno trattati per tutto il periodo di durata del rapporto associativo. 
  
• i dati di navigazione raccolti in caso di accesso e di utilizzo della “Vetrina Soci”, saranno trattati sino alla ricezione della richiesta di cancellazione da parte dell’Utente. 
  

I dati saranno conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario ad adempiere ad obblighi statutari e/o di legge, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti di FederlegnoArredo, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.

I diritti dell’Utente 

In qualsiasi momento, potranno essere esercitati i diritti riconosciuti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente e, in particolare (laddove applicabili): il diritto di chiedere al titolare del trattamento conferma che sia in corso un trattamento di dati, l’accesso ai dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati; il diritto di opporsi al trattamento, e il diritto di revocare il consenso al trattamento, per una o più delle relative finalità e/o in relazione ad uno o più dei recapiti forniti, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; il diritto alla portabilità dei dati; il diritto di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria, o reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.

Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo all’indirizzo privacy@federlegnoarredo.it o all’indirizzo di FederlegnoArredo, Foro Buonaparte n. 65 – 20121 Milano. 

In qualsiasi momento potrà anche essere richiesto l’elenco completo dei destinatari dei dati personali.

Per informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattarci ai medesimi recapiti.